Reuniões Virtuais Eficazes (VILT)

Esta sessão responde à necessidade, que todos sentimos atualmente, de realizar reuniões ou sessões de trabalho de forma virtual.
Esta live class vai fornecer técnicas e ferramentas para manter reuniões e sessões de trabalho de qualidade com todos os intervenientes envolvidos, motivados e a adicionar valor.

Duração

2 sessões VILT de 60min

Número de Participantes

Máximo 12 participantes

Objetivos

Obter os objetivos de negócio desejados e ultrapassar os desafios da distância geográfica, através da realização de reuniões virtuais que são produtivas e eficazes

Resultados

Identificar os desafios associados a reuniões ou sessões de trabalho virtuais
Explorar formas de planear e preparar reuniões virtuais produtivas e eficazes
Refletir sobre o seu papel como facilitador de reuniões virtuais e estratégias de follow up

Outros Benefícios

Formação Certificada DGert, com a emissão de certificado de formação profissional (SIGO);
Isenção de IVA;

VILT 1

Parte 1
Introdução e Contexto – 10min
Visão geral sobre os desafios e oporunidades associados a reuniões virtuais
Objetivos e resultados

Parte 2
Como preparar uma excelente reunião virtual – 50min
Preparação de reuniões virtuais
Escolher a técnologia correta
Estabelecer objetivos e propósito
Criar uma agenda apelativa
Convidar as pessoas certas
Partilhar informação
Criar regras chave

VILT 2

Parte 3
Como facilitar reuniões virtuais de forma eficaz – 35min
Como envolver os participantes e manter o foco na agenda da reunião
ATIVIDADES EM GRUPO: Identificar e gerir comportamentos pouco produtivos e garantir a agenda e tempo da reunião

Parte 4
Follow-up da reunião – 10min
Desenvolver planos de ação e planear próximos passos
Garantir que as reuniões apresentam os resultados desejados
Antes, Durante e Depois – Uma checklist para reuniões virtuais
Que lições Podemos aprender com Equipas Autistas

Parte 5
Fecho e próximos passos – 15min
Gerir Reflexões individuais e de grupo
Desenvolvimentos de planos de ação

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